Coordinación de Vinculación Académica

Contrato de Prestación de Servicios


Subcontratación de persona moral.

Documentación indispensable que se deberá entregar a COVIA

  • Acta constitutiva
  • Poder notarial e identificación oficial de la persona que firma
  • Comprobante de domicilio
  • Cédula fiscal del (R.F.C.) emitida por el SAT

Adjudicación Directa

  • Carta para justificar la necesidad del servicio (estableciendo el tipo de servicio y propósito), cuando el monto a contratar sea hasta un máximo de $471,030.00
  • Cotización para la estimación del costo del servicio
  • Oficio de solicitud de autorización de servicios (indicando nombre del prestador, periodo, objeto, monto, proyecto, partida y rubro del gasto) dirigido al Secretario de la Unidad.
  • Solicitar tres cotizaciones, en su caso, y elaborar cuadro comparativo.

Adjudicación por Comité

  • Carta para justificar la necesidad del servicio. Cuando el monto a contratar va de $471,030.01 a $4’710,300.00, el trámite se realiza a través de un Comité que se llevará a cabo en la Secretaría de la Unidad.
  • Cotización para la estimación del costo del servicio
  • Oficio de solicitud de instalación del Comité, dirigido al Coordinador del Comité (Secretario de Unidad)

Adjudicación por Junta Administrativa

  • Carta para justificar la necesidad del servicio. Cuando el monto a contratar sea mayor a $4’710,300.00, y hasta $6’729,000.00, el trámite se realiza a través de la Junta Administrativa, que se llevará a cabo en la Secretaría General.
  • Cotización para la estimación del costo del servicio
  • Oficio de solicitud de instalación de la Junta Administrativa, dirigido al Coordinador de la Junta Administrativa (Secretario General)

Adjudicación por Licitación Pública

  • Carta para justificar la necesidad del servicio. Cuando el monto a contratar sea mayor a $6’729,000.00, el trámite se realiza a través de la Junta Administrativa, que se llevará a cabo en la Secretaría General.
  • Cotización para la estimación del costo del servicio
  • Oficio de solicitud de instalación de la Junta Administrativa, dirigido al Coordinador de la Junta Administrativa (Secretario General)

Al término del contrato:

  • Acta entrega-recepción de los servicios y en su caso, carta recepción de los informes técnicos.

Observaciones

Existen tres modalidades para la subcontratación:

  • Asignación directa. Cuando el monto sea de hasta 7,000 veces el SMGVDF ($471,030.00)
  • Invitación:
    • Por Comité. Cuando el monto sea mayor de 7,000 y hasta 70,000 veces el SMGVDF ($471,030.01 a $4’710,300.00) y el procedimiento institucional, será a través de adjudicación por Comité.
    • Por Junta Administrativa. Cuando el monto sea mayor de 70,000 y hasta 100,000 veces el SMGVDF ($4’710,300.01 a $6’729,000.00) y el procedimiento institucional, será a través de adjudicación por la Junta Administrativa.
  • Licitación pública. Cuando el monto sea mayor de 100,000 veces el SMGVDF ($6’729,000.01) y el procedimiento institucional será a través de la Junta Administrativa.

Contacto

Mtra. Odette Brown Islas
[email protected]
Telefono: 5804-4600
Extensión: 4507

Lic. Martin Álvarez Balderas
[email protected]
Telefono: 5804-4600
Extensión: 4514